kobexielite.com/ – Proses orientasi dan sosialisasi bagi karyawan baru memang sangat berpengaruh dalam penentuan loyalitas kerja. Mengapa demikian?
Proses pertama ini memang sangat penting mengingat inilah hal pertama yang akan dialami karyawan setelah ditempatkan pada satu unit kerja.
Yuk mengenal apa dan bagaimana proses orientasi dan sosialisasi ini dilakukan.
Initial Impressions are Strong and Lasting
Masih ingatkah Anda dengan tagline iklan parfum era tahun 90-an yang berbunyi:
“Kesan Pertama Begitu Menggoda, Selanjutnya Terserah Anda”
Walaupun iklan cenderung untuk didramatisasi, memang benar kenyataan bahwa kesan pertama itu memang kuat dan berlangsung lama. Kesan pertama yang positif dapat menyumbangkan persepsi positif terhadap realitas, begitu pula sebaliknya.
Demikian halnya bagi karyawan baru. Agar karyawan puas dan dapat bekerja dengan semestinya, kesan pertama haruslah menarik bagi mereka.
[Baca Juga: 20 Cara Seorang Pemimpin Meningkatkan Semangat Kerja Tanpa Mengandalkan Uang. Silakan Anda Buktikan Sendiri!]
Kesan pertama yang kurang baik bisa merugikan perusahaan, misalnya saja jika terjadi beberapa hal berikut:
Untuk bisa mengatasinya, biasanya akan diberikan orientasi dan sosialisasi bagi karyawan baru. Benefit dari kedua proses ini antara lain adalah sebagai berikut:
Meski keduanya sering dilakukan secara simultan, bukan berarti keduanya merupakan proses yang sama. Finansialku mengajak Anda untuk mendalami kedua proses ini secara lebih dalam sebagai berikut:
Free Download Ebook Perencanaan Keuangan untuk Usia 30 an
Orientasi
Setelah karyawan direkrut dan diseleksi, langkah berikutnya adalah orientasi dan pelatihan untuk memberikan mereka informasi dan keterampilan yang mereka butuhkan untuk melaksanakan pekerjaan baru.
Secara umum, orientasi dan pelatihan adalah proses-proses yang mencoba menyediakan bagi seorang karyawan informasi, keahlian-keahlian, dan pemahaman atas organisasi dan tujuannya.
Sebelum masuk lebih dalam mari melihat beberapa definisi orientasi menurut para ahli sebagai berikut:
#1 Tujuan Orientasi
Proses orientasi umumnya diselenggarakan dalam sebuah formalitas (dirancang, ada dananya, fungsi-fungsi manajerialnya jelas).
Adapun tujuan dari proses orientasi ini antara lain mengarah kepada:
Semuanya berkaitan langsung dengan eksistensi dalam perusahaan terkait.
#2 Kategori Orientasi
Organisasi formal biasanya mengandalkan bagian personalia dan supervisor disebabkan program orientasi mencakup dua kategori, yaitu seperti berikut:
Penanggung jawab: bagian personalia
Topik-topik umum yang menjadi perhatian bagi semua pegawai, misalnya:
Penanggung jawab: Supervisor
Topik-topik khusus yang antara lain adalah pengenalan-pengenalan:
yang menangani suatu masalah),
[Baca Juga: 20 Cara Seorang Pemimpin Meningkatkan Semangat Kerja Tanpa Mengandalkan Uang. Silakan Anda Buktikan Sendiri!]
#3 Manfaat Orientasi
Manfaat program orientasi adalah sebagai berikut:
#4 Langkah-langkah Orientasi
Menurut Sedarmayanti (2010:115), langkah-langkah dalam orientasi mencakup 4 step berikut:
Sosialisasi
Secara umum, proses sosialisasi merupakan proses jangka panjang di mana karyawan baru mempelajari norma-norma sistem nilai dan pola perilaku yang diisyaratkan organisasi atau kelompok.
Proses sosialisasi didefinisikan para ahli sebagai berikut:
“Socialization is the on going process through which an employee begins to understand and accept values, norms, and beliefs held by others in organization.”
Sosialisasi adalah proses yang senantiasa dilakukan di mana dalam proses tersebut pegawai mulai memahami dan menerima nilai-nilai, norma-norma, kepercayaan-kepercayaan yang dipegang atau dimiliki orang lain dalam organisasi.
“Socialization is the process by which organizations shape the attitudes, thoughts and behavior of employees.”
Sosialisasi adalah proses di mana organisasi membentuk sikap, pemikiran-pemikiran, dan perilaku dari para pegawai.
“Socialization is the taking by the individual of the beliefs, values, and norms of higher or lower status group in which he seeks membership but does not yet belong”
Sosialisasi adalah pengambilalihan yang dilakukan individu terhadap kepercayaan-kepercayaan, nilai-nilai, norma-norma dari kelompok yang statusnya lebih rendah atau lebih tinggi di mana dia menjadi anggota tapi tidak menjadi bagian/ belum menjadi bagian
dari kelompok tersebut.
Proses sosialisasi adalah proses yang membantu organisasi mempertemukan kebutuhannya akan karyawan baru yang produktif, tempat bertemunya antara budaya organisasi dengan kepribadian individu (karyawan) melalui metode formal dan informal.
Sosialisasi (socialization) adalah proses berkesinambungan di mana para karyawan mulai memahami dan menerima nilai-nilai, norma, dan keyakinan yang dianut oleh orang-orang lainnya di dalam organisasi.
#1 Tujuan Sosialisasi
Proses sosialisasi juga dilakukan atas dasar beberapa tujuan umum berikut ini:
#2 Langkah-langkah Sosialisasi
Sosialisasi umumnya dilakukan pada saat seorang individu pertama kali memasuki sebuah organisasi atau pada saat individu naik jabatan.
Karyawan baru menjumpai anggota-anggota organisasi yang lain, mempelajari kebijakan yang berhubungan dengan kehadiran dan keterlambatan, dan mendengarkan filosofi dan tujuan organisasi.
Adapun langkah-langkah dalam sosialisasi menurut Wexley dan Latham dalam Marwansyah (2010:142) terdiri dari tiga tahap yaitu:
1. Pre arrival
Yaitu hal-hal yang dipelajari karyawan baru sebelum ia bergabung dengan organisasi.
2. Encounter
Tahapan dimana karyawan baru mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang organisasi dan dihadapkan pada situasi bahwa harapan dan realita bisa jadi berbeda.
3. Metamorphosis
Tahap terakhir dimana karyawan baru harus belajar mengatasi berbagai inkonsistensi yang mereka temukan dalam perjumpaan. Disini, karyawan baru telah benar-benar terlatih dalam pekerjaan mereka, menunjukkan kinerja efektif, dan telah menyesuaikan diri dengan nilai-nilai dan norma para rekan kerja.
Tambahan: Placement atau Replacement
Yang dimaksud dengan placement atau replacement atau penempatan pegawai adalah pengaturan awal atau pengaturan kembali dari seorang atau lebih pegawai pada suatu jabatan baru ataupun jabatan yang berlainan.
Konsep placement berlaku jika dilakukan pada pegawai yang baru bekerja, sedangkan replacement pada pegawai lama.
Beberapa contoh placement atau replacement adalah sebagai berikut:
Kesimpulan
Proses orientasi dan sosialisasi merupakan sebuah tahapan penting bagi karyawan baru, karena memiliki banyak manfaat dan guna bagi karyawan maupun perusahaan.
Pada akhirnya, kedua proses ini akan mencegah kesan pertama yang keliru atau kurang baik.
Apakah Anda memiliki pertanyaan mengenai proses orientasi dan sosialisasi bagi karyawan baru lainnya? Tinggalkan komentar Anda di bawah. Jika ada pertanyaan, silakan ajukan pertanyaan Anda pada kolom di bawah ini. Perencana Keuangan kami siap membantu Anda, terima kasih.
Sumber Referensi:
Sumber Gambar:
